Приказ на годовую премию образец

Премии - это выплаты стимулирующего характера, которые выплачиваются работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей ст. Премия в силу ТК РФ является частью заработной платы. Основания причины выплаты премий могут быть связаны с результатами труда производственные премии или не зависеть от таких результатов непроизводственные премии. Производственные премиинапрямую зависят от достигнутых результатов труда например, премия за успешное окончание проекта. Непроизводственные премии выдаются за достижения в области, не связанной с непосредственной деятельностью организации. Они, как правило, приурочиваются к определенным событиям, памятным датам например, премия к юбилею работника, за участие в спортивных соревнованиях. Закрепить основания, в соответствии с которыми назначается и выплачивается премия, необходимо в трудовом или коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации например. При этом р аботодатель может указать, что премия выплачивается в случае выполнения работниками ключевых показателей эффективности например, увеличение в процентном отношении объема продаж, реализованных работ или услуг. Выплату премии можно поставить в зависимость от финансовых показателей деятельности работодателя увеличение выручки, отсутствие убытков и т. Кроме того, работодатель может установить определенную организационную процедуру, обязательную для начисления и выплаты премии. Так, в частности, можно установить в локальном акте организации, что премия выплачивается по представлению руководителя отдела или иного структурного подразделения, в котором трудится работник, по согласованию с финансовым отделом, службой безопасности и др. Но обязанности работодателя принимать такой документ законодательство не содержит. Положение о премировании разрабатывается и утверждается, если в трудовых договорах с работниками предусмотрена выплата им премий, но при этом порядок премирования, основания и условия выплаты премий в трудовых договорах не установлены. Подтверждение:Трудового кодекса РФ. Если в организации отсутствует Положение о премировании иной локальный акт, регулирующий вопросы вознаграждений работникампорядок премирования можно закрепить в трудовых договорах. Подтверждение:Трудового кодекса РФ. В случае наличия указания о выплате премии в трудовом договоре с определенной регулярностью раз в месяц, квартал, полугодие или год такая премия будет являться гарантированной денежной выплатой, от осуществления которой работодатель уклониться не вправе, поскольку добровольно принял на себя соответствующую обязанность, заключив с работником трудовой договор. За счет каких средств источников организация вправе выплачивать премию разовую, ежемесячную, ежеквартальную, годовую? За счет следующих средств источников : фонда оплаты труда т. Положена премия работникам, у которых не истек испытательный срок? Положена премия, если показатели трудовой деятельности работника соответствуют условиям премирования. Работодатель не может ущемлять права работника, у которого не истек ис пытательный срок. Это касается также условия об установлении изменении оплаты труда в т. В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов, принятых в организации см. Вывод: если в организации предусмотрено премирование и показатели трудовой деятельности работника, находящегося на испытательном сроке, отвечают всем необходимым условиям премирования, то ему положена премия в т. В общем случае состав документов, служащих основанием для начисления премии, не зависит от источников ее выплаты. Чтобы подтвердить, что выплата действительно является премией, учитываемой в расходах на оплату труда, нужны три документа: А документ, устанавливающий порядок назначения и выплаты премий в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения суммы премий, условия выплаты премий и т. Если таким документом является коллективный договор или локальный нормативный акт например,в трудовом договоре работника должна быть ссылка на этот документ; Б документ, подтверждающий выполнение работником условий премирования. Это может быть служебная записка непосредственного руководителя о достижении работником конкретных трудовых показателей или расчет суммы премии; В приказ о выплате премии. Исключение — премия, которая выплачивается за счет нераспределенной прибыли прошлых лет. В этом случае до оформления всех необходимых документов, служащих основанием для начисления премии, необходимо получить согласие собственников организации. Какие документы служат основанием для выплаты премии разовой, ежемесячной, ежеквартальной, годовой? Служат основанием документы, перечень которых зависит от способа выплаты премии. Если организация выплачивает премию разовую, ежемесячную, ежеквартальную или годовую наличными из кассы, то основанием для ее выдачи являются: расходный кассовый ордер поесли день выплаты премии не совпадает с днем выплаты зарплаты, установленным в организации; расчетно-платежная ведомость по или платежная ведомость поесли день выплаты премии совпадает с днем выплаты зарплаты. Подтверждение:Указания по применению и заполнению форм по учету труда и его оплаты, утв. Если в организации предусмотрена безналичная форма расчетов с работниками, то премию можно перечислить на банковский счет работника: платежным поручением на общую сумму с подачей реестра на перечисление премии, если выплаты производятся сразу нескольким получателям как в целях перевода денежных средств нескольким работникам, которые обслуживаются одним банком, так и в целях перевода денежных средств нескольким работникам, обслуживаемым разными банками в случаях, предусмотренных договором ; отдельным платежным поручением, если выплата премии производится одному работнику. По какой форме составлять приказ о поощрении премировании? Составлять нужно по форме, которая утверждена для этих целей в учетной политике организации. Применение унифицированных форм кадровой документации, утвержденных Госкомстатом России, не явля ется обязательным с учетом ряда особенностей. То есть работодатель вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, которые он будет применять, в том числе приказ о поощрении премировании. Вместе с тем законодательство не запрещает продолжить применение установленных форм унифицированных первичных документов. В любом случае используемые формы должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в В зависимости от того, какие формы работодатель решит использовать, он может как определить собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, действующими в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России если утвердит их для применения. Если работодатель примет решение использовать формы, разработанные Госкомстатом России, приказ распоряжение о поощрении премировании нужно составить по форме: — — при поощрении одного работника см. Приказ о поощрении премировании составляется на основании представления или служебной записки руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Приказ о поощрении премированиикак правило, составляет работник кадровой службы отдела кадров, отдела персонала. Если в организации такого структурного подразделения нет, то обязанности по составлению приказа возлагаются на лицо, ответственное за ведение кадрового делопроизводства например, секретаря, бухгалтера. Если приказ о поощрении премировании составляется по унифицированной форме, его подписывает руководитель организации уполномоченное им на это лицо. Если работодатель использует самостоятельно утвержденную форму приказа о поощрении премированииэтот документ подписывают ответственные лица с указанием их фамилий инициалов иных реквизитов, позволяющих идентифицировать данных лиц. С приказом распоряжением нужно ознакомить под подпись работника работниковкоторый поощряется работодателем. Например, для этого в унифицированной предусмотрена строка "С приказом распоряжением работник ознакомлен". В унифицированной для этих целей предусмотрен столбец "С приказом распоряжением работник ознакомлен. Вправе руководитель организации не являющийся единственным учредителемподписывать приказ о назначении себе премии разовой, ежемесячной, ежеквартальной, годовой? Работодателем по отношению к руководителю организации не являющемуся ее единственным учредителем выступают ее собственники учредители, участники, акционерысовет директоров наблюдательный совет. Именно в их компетенции назначить вознаграждение в т. Соответственно, сам себе назначить премию руководитель организации не вправе. Что касается документального оформления поощрения за трудовые показатели, то нормы трудового законодательства не содержат запрета на подписание руководителем организации в отношении себя самого — в части правомерности издания руководителем в отношении себя приказов об отпуске, командировке — его выводы верны и в отношении оформления приказа о поощрении. Все факты хозяйственной жизни для целей бухучета офо рмляются первичными документамипоэтому приказ о поощрении можно не составлять, если решение о назначении премии например, в виде протокола содержит все необходимые реквизиты, предусмотренные В этом случае такое решение приравнивается к первичному учетному документу. Подтверждение: Вывод: руководитель не являющийся единственным учредителем вправе издавать и подписывать в отношении себя приказ о назначении премии, если собственниками советом директоров, наблюдательным советом принято решение о назначении ему такого вознаграждения. Премии подлежат обложению НДФЛ. Согласно и вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации признаются доходом от источников в Российской Федерации. При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах. В доход работника премия включается в том месяце, в котором она выплачена. Премии облагаются страховыми взносами, взносами на травматизм Закона N 212-ФЗ, Закона N 125-ФЗ. При применении УСН, суммы премий работникам учитываются в расходах на оплату труда в сумме, включающей в себя НДФЛ на дату выплаты работникам. Исключение - премии к государственным, профессиональным или корпоративным праздникам, если их размер для каждого работника определяется по усмотрению руководителя - не учитываются в налоговых расходах УСН 6. Особенности выплаты премии руководителю генеральному директору. Условия премирования руководителя организации должны быть предусмотрены в трудовом договоре с. Определяя эти условия, учредители участники, акционеры должны установить: показатели, за выполнение которых руководителю положены премии; виды и размеры премий и вознаграждений; источники выплаты премий; порядок принятия решений о выплате премий руководителю. Кроме того, условия выплаты премий директору могут быть указаны в общем иликоллективном договоре или другом локальном акте. Тогда расшифровывать их в трудовом договоре не обязательно. Достаточно дать ссылку на внутренний документ. При выплате таких премий принимать решение на общем собрании не нужно, если такой порядок выплат прописан в трудовом договоре или нормативных актах по организации. Для выплаты премии достаточно издать приказ о премировании, который подписывает гендиректор самостоятельно. В случае, если организация решила выдать премию директору разового характера, которая не предусмотрена трудовым договором или внутренними актами организации. Тогда разовая премия директору начисляется на основании протокола общего собрания участников акционеров. В такой ситуации, подписывать приказ о начислении разовой премии самому себе наемный директор не вправе. Приказ на выдачу разовой премии директору, не предусмотренной трудовым договором, подписывает работодатель - председатель общего собрания учредителей. Размер премии не должен превышать 25% балансовой стоимости имущества организации. Начисление районного коэффициента и процентной надбавки на премии. Если премиальные выплаты не являются разовыми, а наряду с иными выплатами включены в систему оплаты труда организации, то районный коэффициент и процентная надбавка начисляется и на оклад, и на премию, независимо от источника выплаты. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Следовательно, премии, предусмотренные во внутренних документах организации и выплачиваемые за трудовые показатели, формируют систему оплаты труда в организации. Исходя из вышеизложенного, районный коэффициент и процентная надбавка начисляются только на фактический заработок, то есть на всю сумму заработной платы, включая премии к юбилейным датам праздникамкоторые входят в систему оплаты труда данного работодателя и установлены коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Однако если работнику выплачивается непроизводственная премия к юбилею, празднику и т. Таким образом, не применять районный коэффициент и процентную надбавку можно только к сумме премии, не предусмотренной системой оплаты труда.