Собрали основные требования, которые позволят банкам подготовить адреса и успешно сдать отчетность в Агентство по страхованию вкладов. Именно с адресами финансовые организации чаще всего испытывают сложности — все дело в специальных требованиях, которые к ним предъявляет АСВ.
Проверьте, что адрес соответствует формату
ASVcheck — программа, которая используется АСВ для проверок банков. Это необходимо для соблюдения требований Федерального Закона № 177-ФЗ «О страховании вкладов в банках Российской Федерации».
Формат адреса — первое, на что мы обращаем внимание, когда помогаем банкам подготовить отчет для ASVcheck. Формат должен быть таким: индекс, страна, регион, район, город, населённый пункт, планировочная структура, улица, дом, строение, корпус, квартира.
Особенность формата в том, что в нем есть поле «планировочная структура». Раньше в адресах планировочная структура встречалась редко, но сейчас мы видим ее все чаще. Для банков это означает, что при подготовке реестра эту позицию нельзя опустить (при ее наличии в адресе).
Обратите внимание на индекс
Бывают случаи, когда некоторые дома в Государственном адресном справочнике (ГАР) — а именно на него ориентируется ASVcheck — не имеют индекса. В этом случае мы рекомендуем подобрать индекс ближайшего объекта — соседнего дома или административного здания. Если у соседних домов тоже нет нужной информации, можно посмотреть индекс улицы. В большинстве случаев такой подход позволяет избежать вопросов со стороны АСВ.
Напишите страну кодом
Название страны проще передавать в виде числового кода по ОКСМ (Общероссийскому классификатору стран мира). Это позволит избежать опечаток и ошибок, так как названия стран хоть и редко, но меняются. Код для России — 643.
Кстати, иностранные адреса ASVcheck не проверяет. Система распознает их как находящиеся вне России и дальнейшую проверку не проводит.
Не указывайте типы домов и строений
Улицу нужно указывать точно также, как она записана в ГАРе, а ее тип в сокращенном виде — например, Лесная ул. Обязательно передавать все элементы названия, которые есть в ГАР — букву ё, кавычки, дефисы.
Важно помнить, что под домами справочник ГАР подразумевает довольно много типов — владения, домовладения, здания, строения, корпуса, шахты…
С указанием корпусов особых сложностей не возникает, за исключением одного нюанса. Есть Зеленоград, у которого и в справочнике, и в реальности нет домов, но есть только корпуса. В этом случае корпус нужно поставить в позицию дома.
Что касается номеров квартир, то, по нашим наблюдениям, ASVcheck не уделяет особого внимания этой позиции. Поэтому в нее можно внести всю оставшуюся в адресе информацию с типами через пробел. Это может быть номер самой квартиры, офис, комната, подъезд, секция, абонентский ящик и так далее.
Не передавайте «лишние» поля
Как уже было сказано, формат ASVcheck имеет определенные поля. Но они включают далеко не все, что порой встречается в российских адресах. Например, в Сочи в справочнике ГАР указаны еще и внутригородские районы, но такого поля в ASVcheck нет. Если передать эту информацию, будет ошибка.
Резюме: «лишние» позиции, для которых нет места в формате АСВ, не нужно передавать вовсе.
Используйте запятые для пустых адресов
Допустим, у клиента банка по какой-то причине нет адреса. Передать пустые поля в ASVcheck нельзя. В данном случае проще ввести 11 запятых. Иногда нас спрашивают, почему именно 11. Дело в том, что каждая позиция адреса должна быть отделена запятой. К такому заполнению, скорей всего, будет меньше претензий, чем к пустым полям.
И еще один важный момент про запятые. В России встречаются адреса, компоненты которых содержат запятую. Вот один из примеров:
Однако какой бы тип не фигурировал, его нужно поместить в позицию дома. При этом сам тип дома указывать не обязательно, хоть и можно (с указанием типа будьте аккуратны: если поставите не тот, что в ГАР, будет ошибка). Мы рекомендуем тип не указывать: если в адресе, например, фигурирует здание, то в поле «дом» ставится только его номер.
Бывает, что в адресе есть и дом, и домовладение. Такой адрес проверку АСВ не пройдет, потому что элементов, относящиеся к дому, два, а позиция для него всего лишь одна. В этом случае в дальнейшем, скорее всего, придется объяснить ситуацию сотрудникам АСВ.
Такие же сложности иногда возникают и со строениями. Всего типов строения может быть три — строение, сооружение и литера. Каждый из этих трех типов можно поместить на позицию строения в реестре. Проблемы возникнут, если в адресе есть и строение, и литера — но, к счастью, такие адреса встречаются крайне редко.
При их введении нарушается формат АСВ, но избежать этого никак нельзя. Просто убрать из адреса запятую не получится — тогда он не пройдет проверку. В подобных случаях мы рекомендуем дождаться реакции со стороны АСВ и в разговоре апеллировать к справочнику ГАР.
А если все же ошибка?
Даже огромный опыт работы в адресами и адресными справочниками не дает 100% гарантии, что программа примет все данные. В случае, если вы все передали верно, в полном соответствии с форматом АСВ и данными из ГАР, рекомендуем в частном порядке обсуждать ситуацию с проверяющими агентства. Свою позицию подкрепляйте информацией из ГАР — как правило, этого бывает достаточно.
