В «Перекодере» появились черновики, согласование и бизнес-версионирование

Справочные данные незаметно поддерживают работу почти каждой системы: платежных сервисов, отчетности, аналитики, внутренних учетных решений. Это особенно важно в финансовых процессах, где точность обязательна. Один неверный идентификатор или несогласованное значение могут запустить цепочку ошибок в расчетах, сверке и отчетах.

Когда справочные данные приведены к единому формату, актуальны, точны и имеют прозрачную историю изменений, им доверяют — процессы работают предсказуемо и без сбоев.

Для этого в «Перекодере» есть набор инструментов. Расскажу, как они устроены. 

Черновик

Раньше пользователь мог сразу опубликовать любые изменения в справочнике и тем самым создать новую версию. Поэтому было легко допустить ошибку — например, случайно удалить строку или преждевременно обновить график работы филиала. Иногда из-за этого возникала путаница, потребители получали неверные сведения. 

Решением стал промежуточный этап — черновик. В нем можно:

• редактировать справочные данные;
• изменять модель, добавляя или удаляя колонки;
• настраивать проверки и ограничения;
• исправлять ошибки.

Черновик всегда один, но использовать его могут все, у кого есть доступ к справочнику согласно ролевой модели. Это упрощает совместную работу и исключает конфликты между параллельными версиями.

Данные можно редактировать неограниченное количество раз. Пользователь самостоятельно определяет, когда версия готова для публикации. А система с помощью специальных проверок качества подсказывает, что данные не содержат ошибок. Все изменения при редактировании сохраняются: вы всегда знаете, кто, когда и какие правки вносил.

Согласование

Добавили возможность контролировать изменения чувствительной информации. Для справочника или группы справочников можно назначить ответственного — владельца данных.

Процесс полностью прозрачен: владелец видит все предложенные изменения, может согласовать их или отклонить с обязательным комментарием. Все решения сохраняются в истории, а участники получают уведомления по почте на каждом этапе.

Бизнес-версионирование

Раньше в «Перекодере» было только техническое версионирование, чтобы сохранять все данные и изменения, показывать их историю, быстро находить и восстанавливать нужные версии. Теперь к нему добавилось бизнес-версионирование — для справочников, значения которых меняются во времени (например, тарифы или цены).

Как это работает: 

1. В справочнике есть атрибуты «Дата начала» и «Дата окончания», которые определяют период действия.
2. Система самостоятельно анализирует и предупреждает о конфликтах — пересекающихся периодах действия для одинаковых записей.
3. Пользователь может внести изменения сразу, а система обновит информацию о наличии пересечений.

Это помогает безошибочно планировать и вводить новые данные, например, для акций или партнерских предложений.

Что будем делать дальше?

В 2026 году планируем несколько важных обновлений.

• Интеграция с «Единым клиентом»
  Появится удобная интеграция с «Единым клиентом» — можно будет пополнять его классификаторы через мастер-систему «Перекодер» без перепоставок и простоя.

• Ролевая модель
  Добавим в интерфейс системы гибкое управление доступом к данным и функциям системы: кто может просматривать справочники, а кто — редактировать или администрировать.

• Продуктовый каталог
  Продукты можно будет объединять в наборы, показывать их состав, а также цены — текущие и предыдущие, чтобы понимать, как менялись условия.

• Справочник филиалов
  Соберем сводную информацию по отделениям организации: адреса, контакты, график работы и доступные продукты.

• Данные для AI-моделей
  Дадим возможность готовить чистые и унифицированные справочники с учетом синонимов, нормализации и связей между объектами для более точной аналитики.

• Оргструктура
  Создадим эталонный справочник сотрудников, ролей и подразделений с поддержкой функциональных и проектных структур.

Если хотите узнать, как работает «Перекодер», пишите мне: sergeyiva@hflabs.ru.